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【經濟網】南昌大學:創新采購制度 提高采購質效 助力事業高質量發展

作者:時間:2023-10-18
攝影 單位
  

“如何調整自我加壓收緊的采購制度?如何加強采購工作計劃性前瞻性?怎樣提升采購管理信息化程度?怎樣避免圍標串標致使競爭不充分?……”

南昌大學直面高校采購工作中存在的普遍性、突出性問題,勇踏破局之路。學校招標采購中心堅持“規范、高效、優質、廉潔”工作總要求,堅持問題導向目標導向相結合,以改革促發展,以創新求突破,緊抓采購過程中的痛點、難點、堵點,創新采購制度,完善采購流程,提高采購質效,嚴防采購風險,為南昌大學建設江西底色、中國特色、世界一流大學建設提供強有力保障與支撐。

改革破局,創新規章制度體系

思想是行動的先導,思想破局是改革的關鍵。眾所周知,采購工作是學校實施精細化管理中的關鍵一環,高校在采購實踐中也還存在著一些需要探討和改進的問題。2021年之前,南昌大學采購制度采用自我加壓式的理念進行設計,自行降低學校政府采購限額標準,對本可不適用政府采購法的項目執行政府采購,一度導致采購效率大大降低。

經過不斷反思,南昌大學招標采購中心于 2021年開展內控效率關系大討論,形成了“合法、合需、合理”的制度設計指導思想,即在合法的基礎上用好用足上位法、在合法的基礎上滿足用戶的合理需求、在滿足用戶需求的基礎上保證價格合理。同時,明確了“大額講規范、中額倡高效、小額講便捷”的制度設計原則,為創新規章制度體系統一了思想,凝聚了共識。

在這一創新思想的引領下,南昌大學招標采購中心本著于法周延、于事簡便的制度建設原則,圍繞采購工作全鏈條環節構建了完備的規章制度體系,有效從制度層面上破除了制約提高采購效率的制度藩籬。2021年修訂出臺了《南昌大學采購管理辦法》等6個規章制度,首次在學校創新了自主采購組織形式;2022年-2023年,創新出臺了《南昌大學采購項目立項管理辦法》等5個規章制度,首次建立了采購預算一體化工作機制,實現了制度“0-1”的突破,促進了二級單位增強采購工作的計劃性和前瞻性,解決了一直困擾提高采購效率的批量立項難題。

多措并舉 提高招標采購質效

立標準,建范本。針對之前采購需求、采購文件等文本內容各異、格式多樣帶來的審查難度增加、工作效率降低等痛點問題,南昌大學招標采購中心制定了自主采購文件范本、采購需求范本、采購實施計劃范本、分類合同范本,建立了綜合評分法的評審標準,有效強化了工作規范化管理。這不僅為師生提供了優質的服務,極大方便了師生,同時又提高了審查效率,降低了文件中潛藏的各類風險,有效助推采購進程加速。

借信管,強賦能。由于中心現有的采購管理系統功能不全、數據互成孤島、信息化程度不高的現狀,導致中心人員花費大量時間在事務性工作之中,工作效率低下。針對此現象,2023年中心借助學校建設“數字南大”契機,重構招標采購一體化管理系統,著力打造實現預算管理、論證管理、執行管理、驗收管理、支付管理、專家管理、供應商管理、評標管理、監督管理等工作全鏈條管理功能于一身的全流程數字化采購平臺,切實為教職工提供一站式采購服務,助推管理效能提升。新系統將有效打通財務、資產、人事系統的關鍵數據鏈條,消除數據孤島,實現采購全過程留痕監管,提升管理工作效率,技防拆分圍標串標風險。

扎緊籬笆,構建風險防控體系

采購工作是廉政風險高發的重點領域,為更好地扎緊籬笆,加強廉政風險防控,南昌大學招標采購中心勇擔兩個主體責任,堅持問題導向,圍繞采購工作的全鏈條管理,從政策法規、制度建設、工作流程、關鍵環節、重點崗位等方面,精細梳理了招標采購可能存在的廉政風險隱患,形成了廉政風險點清單。

如何對癥下藥?中心結合工作實際,設護欄、明邊界,從制防、人防、技防三個方面著力。制防上,重構新規下的內控制度,出臺業務操作標準化、采購文件交叉審查、質疑投訴受理和采購辦理人分設、業務管理定期輪換、供應商失信管理等一系列新舉措,確保內控效率制衡。人防上,以問題為導向,營造廉政文化氛圍,開展政策宣講活動,簽訂廉政自律責任狀,加強多種形式警示教育,實行關鍵節點廉潔提醒。技防上,針對排查出的項目分拆、圍標串標等風險點,借助技術植入信息化管理系統,通過設置提醒和統計分析,實行自動預警提示。

“三防”立體式風險防控體系在工作上營造了不敢腐的環境氛圍,在制度上扎牢了不能腐的制度籠子,在思想上樹牢了不想腐的廉潔意識,有效加強了廉政風險防控,降低了違法違規行為,保障了學校財產安全,維護了學校合法權益。

作風強化 提升服務保障能力

錘煉過硬作風、提升能力本領,是推動事業高質量發展的堅實基礎。2021年以來,南昌大學招標采購中心著力從制度建設、作風建設、能力建設上發力,狠抓工作作風和能力提升。在制度建設上,針對代理機構和中心分別出臺了《代理機構管理辦法》和《績效考核辦法》,實行責任清單化,注重過程考核,堅持獎勵和懲罰并重,激勵采購隊伍爭先創優的積極性和主動性,解決“不敢擔當”問題。在作風建設上,注重強化服務意識,樹牢“不為不能找理由,只為可能想辦法”的服務理念,解決服務觀念不強問題;注重從嚴管理,比工作、比效率、比業績、比成效,推動形成轉作風的強大合力,解決“庸、懶、散”問題。在能力建設上,在開展專業培訓、業務研討等常規動作基礎上,推行以講促學,倒逼中心工作人員將碎片化的知識系統化,解決“能力不足”問題。

兩年多來,在作風、能力提升的雙重保障下,中心形成了敢于擔當、善于作為的良好工作局面,除圓滿完成各項常規采購任務外,在時間緊、任務重的情況下,還有效完成了南昌大學百年校慶、第八屆中國國際“互聯網+”大學生創新創業大賽、貸款設備等大慶大賽大事的專項采購任務,解決了師生急難愁盼的采購難題,中心工作作風持續向上向好,中心人員工作能力得到快速提升。

新征程,再出發。站在新起點上,南昌大學招標采購中心將繼續保持知行合一、篤行致遠的初心,推動履職擔當的實踐探索,努力將中心建設成為讓學校放心、師生省心、同事安心的“三心”部門,切實為南昌大學高質量發展提供支撐保障,奮力譜寫學校世界一流大學建設新篇章。


原文鏈接:

https://app.ceweekly.cn/h5/#/pages/detail/articleDetail/articleDetail?id=426038


編    輯:巫艷萍

責任編輯:程慧萍

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