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上線也如相見，溫馨服務共克時艱。

為加強新型冠狀病毒感染肺炎防控工作，貫徹落實學校疫情防控工作部署和上級有關工作精神，便利疫情防控期間廣大教職工和各單位辦理人事人才工作業務，現就疫情防控期間的相關工作做出以下調整：

 一、人才項目申報

根據上級部門要求，國家級和省級的人才項目暫時推遲，具體時間另行通知。校級人才項目根據辦公網通知進行。

 二、人才人員招聘

請學院采取視頻、互聯網等非接觸方式組織各類人才和人員招聘。

1. 高層次人才：學院將擬引進高層次人才推薦表和相關材料電子版（PDF格式），通過OA發送至高層次人才辦陳蕭老師郵箱。人才辦將按流程及時推進，待學校審批通過后，通知辦理相關手續。

2. 一般博士人員：學院將擬錄用博士申報材料制成電子版（PDF格式），通過OA發送至人事處楊宇光老師郵箱，待學校審批通過后，通知辦理相關手續。

3. 博士后進站申請、博士后專職科研人員：各流動站、設崗單位將擬錄用博士后申報材料制成電子版（PDF格式），通過OA發送至人事處潘海燕老師郵箱，待完成相關審批后，通知辦理相關手續。

請學院根據工作流程（詳見人事處網站上“工作流程”列表），按照相關要求準備申報表及相關材料電子版（PDF格式），內容包括但不限于：應聘者個人身份及基本信息、學歷學位證書、職稱證書及主要學術業績目錄材料，合并制成一份PDF文件再發送。請學院嚴格審核有關材料，需接觸的相關審核及體檢、考察等可延后開展。相關紙質材料待正式上班后報送備案。如需網上視頻面試技術支持，可與人事處楊宇光老師聯系。

 三、新進職工報到

 請學院人事秘書、人事專員引導入職者加入“報到工作微信群”，具體工作將由相關工作人員指導線上辦理并分配工資號、錄入人力資源系統等，其他手續待正式上班后予以補辦或確認。

 （報到工作微信群二維碼）

（人事科工作人員微信二維碼）

四、公派出國（境）留學

 針對可能出現的部分公派留學人員無法按期派出、回國或返回留學目的國等情況，現將做如下工作調整：

1. 屬于國家公派留學人員的教職工，嚴格按照國家留基委相關政策（詳鏈接

2. 屬于單位公派留學人員的教職工，可參照國家公派人員的管理執行。

3. 持因公護照或因公港澳臺通行證公派出國（境）的教職工，還須遵守學校國際事務部《關于疫情防控期間因公出國（境）執行學術交流任務需注意的事項及相關工作的通知》要求，及時辦理相關手續。

4. 已歸國教職工可通過學校網上辦公系統、電話、QQ、郵箱、微信等方式線上辦理報到手續，后續再按照通知要求補交紙質材料。

5. 建議擬派出教職工務必提前了解到訪國或地區當前對人員入境和檢疫的相關政策，避免入境滯留或遣返，正在國（境）外留學的教職工, 要提高防范意識，充分做好個人防護。

6. 建議擬派出教職工要密切關注官方發布的疫情信息和國家出入境管理規定可能的臨時調整，應提前到達出境口岸，留出足夠時間接受相關部門檢查。

7. 建議公派出國（境）留學的教職工須通過正規渠道密切關注國內及學校有關疫情通報和防控指導，加強與所在學院（單位）、中國駐外使（領）館教育處（組）或駐港澳聯絡辦公室聯系，積極配合國內外采取的相關防控措施。

 五、養老金與福利

 養老金發放。根據安排養老金在每月中旬發放，急需領取的退休教職工，請于每月18日后至養老金發放銀行領取。若省社保對養老金發放工作有其他調整，將及時通知各單位。

福利費發放。建議教職工暫緩辦理探親費、困難補助、喪葬費、撫恤金等申領業務。如確有急需，請教職工或家屬提前電話聯系勞資科工作人員。

 六、其他日常工作

 1、證明政審

在職證明。教職工因實際情況需開具特定在職證明的，可將所需證明格式通過OA發送至人事處肖健或王非老師郵箱，經核定后加蓋公章，并將證明材料以PDF文件或照片形式發回給教職工本人。

收入證明。教職工因實際情況需開具特定收入證明的，可將所需證明格式通過OA發送至人事處李娒竹或夏躍老師郵箱，經核定后加蓋公章，并將證明材料以PDF文件或照片形式發回給教職工本人。

政審材料。各單位在業務工作中需對教師進行思想政治和師德師風審查，可將基層單位政審材料（意見）收齊后掃描成電子文檔和政審審簽表，一并通過OA發送至黨委教師工作部朱竹雨老師郵箱，經審核或提請組織、紀檢、宣傳等部門審核后，將審核結果以PDF文件或照片形式發回給提請部門。

以上各類證明、政審材料如需紙質版，請聯系相關工作人員，采用快遞郵寄方式寄送給教職工本人或提請部門。

2、人才服務

高層次人才如遇緊急或需綜合協調解決的問題，可電話或微信聯系高層次人才辦徐婷或鄭益鯤老師。

各學院教師需辦理或咨詢人事相關手續或事項的，可聯系本學院人事專員。

3、博士后工作

中國博士后科學基金第67批面上資助和2020年度博士后創新人才支持計劃申報截至時間暫定延長至3月中旬。

2020年度博士后國(境)外交流項目中引進項目（第一批次）、派出項目、香江學者計劃、澳門青年學者計劃申報截止日期暫定延長至4月15日。

2020年度博士后綜合評估工作時間安排整體延后。設站單位的數據填報與自查時間，由原定的2月1日-2月29日調整為2月17日-4月30日，博士后工作評估入口2月17日開放。

請相關人員和單位及時關注中國博士后網站、中國博士后微信公眾號和學校辦公網通知。

4、人才交流中心

請各有關單位通過網上郵件、電話等形式核實合同制人員增減情況，及時報送，以便辦理合同制人員工資發放和社保增減工作。

用人單位合同制崗位申請、校內崗位調整及停職領辦創辦企業等工作待正式上班后辦理，所需申請材料可先以PDF形式通過OA發送至人事處謝靈老師郵箱，后續再根據通知補充紙質材料。停職領辦創辦企業及科技人員離崗創新創業申請通過后簽署的相關協議書，可由本人簽字后寄至人事處謝靈老師處，待學校蓋章后再將協議書寄回申請者本人。

合同制人員辦理在職證明及收入證明流程與正式在編人員一致。

人事處將按照學校疫情防控工作的最新要求，合理調整工作安排，在新學期中也將不斷優化工作方式，為廣大教職工提供更便捷、更實效的人事管理與服務。

我們相信，在黨中央的堅強領導下，各級部門嚴格遵守各項防疫要求，守望相助、共克時艱，必將眾志成城，贏取疫情防控阻擊戰的最后勝利！

編    輯：戴  琳

責任編輯：馬文軍